Letzte Aktualisierung: Juni 2025
Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Valtum Diving personenbezogene Daten erhebt, nutzt, verarbeitet und schützt, wenn Sie unsere B2B-Auftragsplattform nutzen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Valtum Diving Sonnenweg 11, 60529 Frankfurt am Main, Deutschland E-Mail: damrau@valtumdiving.com Telefon: +49 1705491060 Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter Angabe der Überschrift "Datenschutz".
2. Persönliche Daten, die wir sammeln
Kontoregistrierung: vollständiger Name, Firmenname und Registrierungsdaten, Firmen-E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Lieferadresse sowie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Transaktionsdaten: Bestellhistorie und -details, Rechnungs- und Zahlungsnachweise, Versand- und Lieferinformationen. Technische und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Gerätetyp, Cookie-IDs. Kommunikationsdaten: Nachrichten, die über Kontaktformulare oder E-Mails gesendet werden, sowie Supportanfragen und Korrespondenz.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Erfüllung des Vertragsverpflichtens (Art. 6(1)(b)): Verarbeitung Ihrer Registrierung, Erfüllung von Bestellungen, Abwicklung von Zahlungen, Überprüfung der Unternehmensidentität und der Mehrwertsteuersituation über VIES. Rechtliche Verpflichtung (Art. 6(1)(c)): Einhaltung der deutschen Steuer- und Mehrwertsteuervorschriften, Aufbewahrung von Geschäfts- und Finanzunterlagen gemäß HGB und AO, Betrugsbekämpfungsmaßnahmen. Rechtmäßige Interessen (Art. 6(1)(f)): Verbesserung der Plattformfunktionalität und -sicherheit, Betrugsprävention, Reaktion auf rechtliche Klagen. Einwilligung (Art. 6(1)(a)): Zusendung optionaler Marketingmitteilungen, sofern Sie sich dafür entschieden haben, und Erstellung von nicht essentiellen Cookies.
4. Datenspeicherung
Kontodaten: Dauer des Kontos plus 3 Jahre nach Schließung. Transaktions- und Rechnungsaufzeichnungen: 10 Jahre, wie von der deutschen Steuergesetzgebung (AO § 147) vorgeschrieben. Verkehrsunterlagen: 3 Jahre. Technische und Nutzungsdaten: 12 Monate.
5. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Wir können Ihre Daten an folgende Personen weitergeben: Zahlungsverarbeiter (z. B. Stripe), Versand- und Logistikdienstleister, IT-Dienstleister und Cloud-Hosting-Partner, die gemäß Datenverarbeitungsverträgen tätig sind, Steuer- und Rechtsberater sowie Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Alle Drittparteien unterliegen den Datenschutzverträgen gemäß Artikel 28 der DSGVO.
6. Internationale Datenübermittlungen
Wir verarbeiten Ihre Daten hauptsächlich innerhalb des EWR. Wenn Daten außerhalb des EWR übertragen werden, stellen wir sicher, dass entsprechende Sicherheitsmaßnahmen gelten, wie beispielsweise Standardvertragsklauseln (SCC), die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
7. Ihre Rechte gemäß der DSGVO
Sie haben die folgenden Rechte: - Recht auf Zugang (Art. 15): Erhalten Sie eine Kopie Ihrer persönlichen Daten. - Recht auf Berichtigung (Art. 16): Korrektur unzutreffender oder unvollständiger Daten. - Recht auf Löschung (Art. 17): Antrag auf Löschung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. - Recht auf Einschränkung (Art. 18): Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen. - Recht auf Datenportabilität (Art. 20): Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten. - Recht auf Widerspruch (Art. 21): Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen einlegen. - Recht auf Widerruf der Einwilligung: Widerruf jederzeit möglich, ohne dass dies die vorherige Verarbeitung beeinträchtigt. Kontaktieren Sie uns, damrau@valtumdiving.com um diese Rechte auszuüben. Sie können außerdem eine Beschwerde bei: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Deutschland www.datenschutz.hessen.de
8. Datensicherheit
Wir implementieren geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmäßigen Sicherheitsaudits und Schulungen für das Personal. Im Falle eines Datenschutzverletzungsfalls, der ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß den Bestimmungen der DSGVO informieren.
9. Automatisiertes Entscheidungsverfahren
Wir nutzen automatisierte Verfahren, um die VAT-Nummern über VIES zu überprüfen. Dies bestimmt, ob die Rückvergütung der VAT auf Ihr Konto anwendbar ist. Wenn Sie der Ansicht sind, dass diese Feststellung falsch ist, haben Sie das Recht, eine menschliche Überprüfung zu beantragen, indem Sie uns kontaktieren.
10. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir eine Mitteilung auf unserer Plattform oder per E-Mail veröffentlichen.
11. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung: Valtum Diving Sonnenweg 11, 60529 Frankfurt am Main, Deutschland E-Mail: damrau@valtumdiving.com Telefon: +49 1705491060